Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Vania & Oliver Rösch GbR
Erhardusstr. 3
77836 Rheinmünster
E-Mail: hello@flowka.io

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Informationen, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird auf Infrastruktur in Deutschland bzw. der Europäischen Union betrieben. Für Hosting und technische Wartung setzen wir Dienstleister ein, insbesondere Hetzner Online GmbH, mit denen die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bestehen oder geschlossen werden.

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für Ihre Cookie-Einstellung, die Fortsetzung eines begonnenen Anfrageprozess-Checks und die Zuordnung von Kampagnenparametern. Diese sind erforderlich, damit die Website und der Check funktionieren.

Analyse-Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie im Cookie-Banner "Alle akzeptieren" wählen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookies Ihres Browsers löschen und beim nächsten Besuch eine neue Auswahl treffen.

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung unseres Angebots. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Verarbeitung beginnt erst nach Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Wenn Sie den Anfrageprozess-Check nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Unternehmensdaten, Kontaktangaben, Angaben zu Anfragekanälen, Arbeitsabläufen und eingesetzten Systemen. Wenn Sie eine Website angeben, analysieren wir öffentlich zugängliche Inhalte dieser Website. Daraus erstellen wir eine Anfrageprozess-Analyse und einen PDF-Report.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung des gewünschten Reports und zur Vorbereitung eines möglichen Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertrags dient, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Angaben werden in unserem internen Lead-System gespeichert. Sie werden nicht verkauft. Wir nutzen sie nur für die Analyse, die Kontaktaufnahme und die Dokumentation der dazugehörigen Geschäftsbeziehung.

Für die Erstellung der Anfrageprozess-Analyse setzen wir die API von OpenAI, L.L.C., USA, ein. Dafür können Ihre Angaben aus dem Check sowie öffentlich zugängliche Websiteinhalte an OpenAI übermittelt werden. Die Analyse dient ausschließlich dazu, den Report und Gesprächshinweise zu erzeugen. Sie ersetzt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung.

Bei Datenübermittlungen in Drittländer stützen wir uns, soweit erforderlich, auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von OpenAI.

Für Datenbank, Anmeldung und die Speicherung von Reports nutzen wir eine selbst gehostete Supabase-Instanz auf unserer Serverinfrastruktur. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Checks und Reports.

Für den Versand des Reports per E-Mail nutzen wir Resend, Inc., USA. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihren Firmennamen und die zum Versand erforderlichen Metadaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO. Informationen zu Resend: Datenschutzerklärung von Resend.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden Sie zu Calendly weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Calendly Ihre Daten in eigener Verantwortung nach den dortigen Datenschutzhinweisen. Die Weiterleitung erfolgt nur, wenn Sie den Buchungslink aktiv auswählen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Angaben aus dem Anfrageprozess-Check prüfen wir regelmäßig auf Erforderlichkeit und löschen oder anonymisieren sie, wenn kein berechtigter Verarbeitungszweck mehr besteht.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen.

Bitte wenden Sie sich hierfür an hello@flowka.io. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.