Lassen Sie uns 30 Minuten über Ihren Anfrageprozess sprechen
Wir sprechen über einen konkreten Anfrageweg, seine Übergaben und den sinnvollsten ersten Pilot.
Termin buchen30 Minuten, unverbindlich.
Pragmatisch statt maximal
Ein guter Anfrage-Pilot beginnt mit einem klaren wirtschaftlichen Ziel.
Manchmal reicht eine bessere Übergabe. Manchmal braucht es eine Schnittstelle oder ein kleines internes Tool. Entscheidend ist, dass Ihr Team Anfragen schneller und vollständiger in den nächsten Schritt bringt.
Erst vereinfachen, dann automatisieren
Ein schlechter Prozess wird durch Technik nur schneller schlecht. Deshalb klären wir zuerst, welche Schritte wirklich nötig sind.
Bestehende Systeme weiter nutzen
Was gut funktioniert, bleibt. Neue Bausteine verbinden und ergänzen den vorhandenen Stack, statt alles auszutauschen.
Mit einer wertvollen Etappe starten
Jeder Projektschritt liefert ein nutzbares Ergebnis. So bleiben Aufwand, Nutzen und nächste Entscheidung transparent.
Fragen und Antworten
Was vor dem ersten Anfrage-Pilot wichtig ist.
Müssen wir unser vorhandenes CRM ersetzen?
Nein. Flowka verbindet Ihr bestehendes CRM und schließt die Lücken davor, daneben oder danach. Ein Austausch ist nur dann Thema, wenn die heutige Lösung selbst das Hindernis ist.
Funktioniert das auch mit unserer Branchensoftware?
In den meisten Fällen ja. Flowka arbeitet um bestehende Systeme herum: Anfragen erfassen, Daten strukturieren und die Branchensoftware sauber befüllen — statt sie zu ersetzen.
Entscheidet die KI automatisch über Angebote oder Kunden?
Nein. Das System erkennt, strukturiert und bereitet vor. Preise, Zusagen und kaufentscheidende Kommunikation werden von Ihren Mitarbeitenden geprüft und freigegeben.
Wie wird mit sensiblen Daten umgegangen?
Datenflüsse werden vor Projektstart dokumentiert, der Zugriff wird über Rollen geregelt, und es wird nur verarbeitet, was für den Ablauf nötig ist. Details klären wir transparent in der Analyse.
Was passiert, wenn Informationen fehlen oder unsicher sind?
Genau dafür ist das System gebaut: Fehlende Angaben werden markiert und passende Rückfragen vorbereitet, statt dass unvollständige Vorgänge ungeprüft weiterlaufen.
Wie lange dauert ein Anfrage-Pilot?
Der Pilot ist bewusst begrenzt: ein konkreter Anfrageweg, umgesetzt in wenigen Wochen, danach vier Wochen Optimierung im laufenden Betrieb.
Ist das nur für große Unternehmen sinnvoll?
Nein. Am meisten profitieren Betriebe ab etwa 10 Mitarbeitenden, bei denen mehrere Personen Anfragen und Angebote bearbeiten und Einzelaufträge wirtschaftlich relevant sind.
Was kostet ein Projekt?
Der Anfrage-Pilot liegt als klar begrenztes Festpreisprojekt zwischen 5.900 und 9.900 Euro netto. Ob sich das rechnet, prüfen wir vorab anhand Ihrer Anfragezahlen und Auftragswerte.
Was passiert nach dem Pilot?
Erst wird gemessen. Wenn der Nutzen belegt ist, sind weitere Kanäle, tiefere CRM-Integration, der vollständige Angebotsprozess oder Nachfass-Automatisierung mögliche Ausbaustufen — Schritt für Schritt.